Die MEG sorgt für eine fachgerechte und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten inklusive Ordnern, Dokumenten und sonstigen Datenträgern. Wenn Datenträger nicht mehr benötigt werden oder Aufbewahrungsfristen für Akten abgelaufen sind, müssen diese bei der Entsorgung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden. Die Vernichtung vertraulicher Daten/Akten übernehmen wir für Sie gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und DIN 66399 – ganz gleich, auf welchem Informationsträger (zum Beispiel Festplatte, USB-Stick, CDs, Kassetten) sich die Daten befinden. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser, Notare, Personaldienstleister. Mülheimer Privatpersonen können vertrauliche Akten und Datenträger auf dem Wertstoffhof abgeben, allerdings ohne dass Sie ein Zertifikat erhalten.
Datenschutzkonforme Entsorgung
| Schutzklasse 1 – normaler Schutzbedarf für personenbezogene Daten | In die niedrigste Schutzklasse 1 der Aktenvernichtung fallen alle Medien mit personenbezogenen Daten, bei deren Bekanntwerden keine negativen Folgen zu erwarten sind. Darunter fallen beispielsweise interne allgemeine Notizen, personalisierte Werbung oder allgemeine Geschäftsbriefe ohne sensible Inhalte. |
| Schutzklasse 2 – hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten | Die zweite Schutzklasse betrifft alle Datenträger mit vertraulichen Informationen. Hierzu gehören die meisten Unterlagen aus dem alltäglichen Geschäftsbetrieb, unter anderem Bewerberdaten, Personalakten, Angebote usw. |
| Schutzklasse 3 – sehr hoher Schutzbedarf für geheime Daten | Die höchste Schutzklasse dient dem Schutz von sensiblen, personenbezogenen Daten, deren Bekanntwerden negative Auswirkungen haben könnten. Dazu zählen zum Beispiel Patientenakten, Verschlusssachen, Strategiepapiere, Mandanteninformationen oder auch geheime Papiere aus Regierung, Wissenschaft und Militär. |
Auch die private Aktenvernichtung sollte möglichst datenschutzkonform erfolgen, um einem Datenmissbrauch vorzubeugen. Sie können entweder auf technische Hilfsmittel wie einen Aktenvernichter zurückgreifen oder Akten, Dokumentenordner und Datenträger in haushaltsüblichen Mengen auf dem Wertstoffhof Pilgerstraße 25 abgeben.